비서 2급(2013. 5. 26.) 시험일자 : 2013년 5월 26일
1과목 : 비서실무
1. 김 팀장은 홍 비서에게 “홍상이씨, 오늘 3시 영업회의를 소집해줘. 참석자는 영업팀 김과장, 이대리, 김준수씨, 이청아씨야. 연락 좀 해줘요.”라고 지시했다. 이 지시를 받는 홍 비서의 대응 방법으로써 가장 적절하지 않은 것은?
- ① “오늘 오후 3시 회의 참석대상자는 팀장님 포함 모두 5명 맞지요?”
- ② “팀장님, 영업팀에는 이대리가 2명이 있는데 회의 참석자는 이철구 대리와 이호섭 대리 중 누구인지요?”
- ③ “예, 신속히 전달하도록 하겠습니다.”
- ④ “현재 김과장께서는 외부 회의 참석 중이시라 3시까지 사무실로 들어오기가 어려울 것 같습니다.”
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2. 다음 중 전화응대법으로 가장 적절치 않은 것은?
- ① 거래처의 사장 비서에게 전화가 왔는데 통화 중 전화가 끊어져 발신자인 거래처 비서가 전화를 다시 걸었다.
- ② 거래처에서 온 전화 용건을 받은 비서는 제대로 이해하였는지를 확인하고자 복창을 하였다.
- ③ 거래처 임원과 내 상사를 연결할 경우 직위에 상관없이 상사를 먼저 전화 연결하여 외부 고객을 맞이하도록 한다.
- ④ 전화통화 시 내용과 관련된 자료를 미리 준비하여 확인하며 통화하도록 한다.
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3. 비서 박장호는 강연과 집필활동을 활발히 하는 상사 및 회사의 홍보업무도 담당하고 있다. 상사가 새로 집필한 신간서적의 홍보업무를 확대하기 위한 아이디어로 가장 부적절한 것은?
- ① 상사의 프로필과 신간서적의 내용을 요약하여 신문사에 팩스 전송 및 기사화를 요청한다.
- ② 신간서적을 출간하는 출판사의 홍보 담당자와의 유기적 협의를 통하여 전문가의 조언을 참고하여 진행한다.
- ③ 회사 홈페이지의 게시판을 통하여 임직원들에게 알리고 공유한다.
- ④ 박장호 개인의 블로그에 출간일정을 올리고 지인들에게 전한다.
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4. 세진기업 강민경 비서가 상사에게 업무 보고를 하고자 할때, 다음 중 가장 적절치 않은 것은?
- ① 거래처에 임원과의 면담으로 외근 중이신 상사에게 급한 보고사항이 있어 거래처 비서에게 연락하여 메모를 남기었다.
- ② 오찬약속으로 외부에 계신 상사에게 급하게 보고할 내용이 있어 이동 중인 시간에 휴대전화로 보고 드렸다.
- ③ 한 달 뒤에 개최될 협력사 초청 워크샵의 진행상황은 중간보고를 통해서 경과를 보고하였다.
- ④ 보고서로 작성해서 올려야 할 사안이 생겼을 때에는 긴급한 내용이더라도 보고서로 작성이 끝난 후 보고 드린다.
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5. 양비서는 상사 개인의 일상적 금융관리도 책임지고 있다. 양비서의 업무 처리 방법으로 가장 옳지 않은 것은?
- ① 상사의 신용카드 매출전표는 청구서가 오더라도 일정기간 폐기하지 않고 보관한다.
- ② 매달 정기적으로 지출되는 돈은 자동이체를 신청한다.
- ③ 상사의 판공비 관리업무는 양비서가 처리하고 판공비에 대한 상세 회계처리는 경리부나 회계부에서 처리하도록 요청하였다.
- ④ 상사의 통장과 도장은 기밀장소에 보관하고, 현금은 필요할 때마다 찾았다.
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6. 프랑스인 대표이사가 비서 권은아씨와 임원 8명을 본인의 집에서 여는 저녁파티에 초대하였다. 이 때 비서의 행동으로 가장 적절하지 않은 것은?
- ① 초대를 받았을 때, 감사하다는 표현과 함께 자신이 준비하거나 도와줄 것이 없는지 물어보았다.
- ② 선물은 가장 무난한 빨간색 장미와 향수로 준비하였다.
- ③ 대표이사 댁에 약 5분∼10분 전에 도착하였다.
- ④ 식사를 하는 동안 대표이사 부부의 관심사를 살펴 공통화제로 대화를 계속하였다.
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7. 상사가 뉴욕으로 출장을 가게 되었다. 이때 비서의 업무태도로 바람직하지 않은 것은?
- ① 대도시에는 공항이 2개 이상인 경우가 있으므로 갈아타는 경우 동일한 공항에서 갈아탈 수 있는 비행기를 예약하도록 한다.
- ② 회사의 여비규정을 확인하여 상사의 직급에 맞는 교통수단과 등급으로 예약한다.
- ③ 상사가 희망하는 항공편의 좌석이 없는 관계로 즉시 다른 항공편으로 예약하였다.
- ④ 예약 시 항공일정을 재확인하여 예약 받는 사람, 전화번호, 예약번호를 받아놓았다.
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8. 상사의 지시를 받는 이 비서의 태도로 가장 적절한 것은?
- ① 일정을 보고하러 들어갈 때에는 일정표만 가지고 들어가고, 혹시 메모할 사항이 생기면 상사 책상 위의 메모지를 활용하도록 한다.
- ② 회사 기념품의 종류를 어떤 것으로 할지는 비서가 적당한 것으로 고르면 되므로, 다시 확인하지 않아도 된다.
- ③ “다음 달 중순 언제로 비행기 스케줄을 알아볼까요?”라고 궁금한 점이 있는 경우 지시 도중 질문을 한다.
- ④ 지시사항을 모두 메모한 뒤 간단히 복창하여 확인한다.
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9. 다소 성격이 급한 다혈질 상사에 맞추어 일을 하기 위한 비서의 노력으로 가장 적절한 것은?
- ① 상사 출근 전에 당일 신문의 주요 기사를 미리 보실 수 있도록 스크랩을 해서 책상 위에 올려둔다.
- ② 지시 사항의 결과를 빨리 알고 싶어 하는 상사를 위해 비서는 완벽하게 일 처리할 때까지 기다리기 보다는 중 간보고를 수시로 한다.
- ③ 상사가 비서의 잘못으로 오해하여 화를 낸 경우, 그 자리에서 상황을 자세하게 설명하여 바로 오해를 풀도록한다.
- ④ 위의 지시사항에 대한 보고를 할 때는 경과나 이유를 자세하게 설명한 후 결론 또는 결과를 말한다.
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10. 한지원 비서가 항공편과 숙박을 예약한 후 예약내역을 상사에게 보고하는 내용과 방법으로 가장 적절치 못한 것은?
- ① 항공편 예약내역은 e-ticket으로 확인 가능하므로, 상사의 e-mail로 전송했다.
- ② 일반석 좌석예약은 공항에서 check-in 시점에만 가능하므로 미리 예약할 수 없다고 보고 드렸다.
- ③ 숙박시설 예약내역은 가평연수원의 fax로 전송하여 직원에게 전달해줄 것을 부탁했다.
- ④ 재무팀 김 상무와 장 팀장에게는 항공과 숙박예약 내역을 출력하여 직접 전해드렸다.
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11. 위의 지시사항을 받은 후 한지원 비서가 처리해야 할 업무의 우선순위를 나열한 것으로 가장 적절한 것은?(10번 공통지문 문제)
- ① (가) - (나) - (다) - (라) - (마)
- ② (마) - (가) - (나) - (다) - (라)
- ③ (가) - (나) - (마) - (다) - (라)
- ④ (다) - (가) - (나) - (라) - (마)
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12. 한지원 비서가 KC Asset Management의 Mr. Chris Kim에 게 전화하여 약속을 변경하고자 하였으나, 외근 중이어서 자동응답메시지가 나왔다. 한 비서의 업무 처리 방법으로 가장 적절한 것은?(10번 공통지문 문제)
- ① 자동응답기에 내일 오전 약속을 변경하고자 한다는 메시지와 함께 죄송하다는 메시지를 남기고 끊었다.
- ② Mr. Chris Kim의 휴대전화로 문자 메시지를 보냈다.
- ③ 자동응답기에 약속 변경에 관한 메시지를 남긴 후 오후에 다시 전화 드리겠다는 메시지를 함께 남겼다.
- ④ 자동응답기에 약속 변경에 관한 메시지를 남기고, 메시지를 들은 후 전화해 줄 것을 요청하는 메시지를 함께 남겼다.
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13. 비서에게 필요한 역량을 설명한 것 중 가장 올바른 것은?
- ① 비서실 내 체계화되어 있지 않은 파일링의 효과적 방안을 강구한다.
- ② 정형화되어 있는 일이 대부분이므로 순간적인 판단이나 융통성을 발휘하는 것 보다는 궤도에서 벗어나지 않게 일처리를 하는 것이 더 중요하다.
- ③ 업무를 처리하는 데에는 우리의 문화나 규범을 따라서 그에 맞는 업무기준을 세우도록 한다.
- ④ 상사에 대한 충성심이 회사 조직 규율 순응보다 우선 시되어야 한다.
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14. 각 상황에 대한 비서의 자세로서 가장 바람직한 것은?
- ① 총무과장에게 상사의 업무지시를 전달하기 위하여 “이 서류를 지금 바로 만들어 주세요. 사장님이 급하신 모양입니다.”라며 총무과장에게 업무이행요청을 하였다.
- ② 사내 다양한 인맥을 유지하기 위하여 타부서 사람들과 친해진 뒤 상사와의 관계발전을 위해 타부서 사람들에게 자주 조언을 구하게 되었다.
- ③ 동료 비서가 매우 바빠 보이지만 상사의 업무지시를 대기하여야 하므로 선뜻 업무지원에 나서서는 안 된다.
- ④ 입사동기가 급하게 금전 도움을 요청하였지만 적절한 사유를 들어 조심스레 거절을 하였다.
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15. 김소영씨가 업무 인수인계를 위해 업무매뉴얼을 작성하려고 한다. 다음 중 업무매뉴얼에 포함되지 않아도 되는 것은?
- ① 회사의 주요 양식의 위치
- ② 상사의 통장번호, 신용카드 번호와 만기일
- ③ 상사가 선호하는 업무 처리 방식
- ④ 자주 연락하는 전화번호 목록
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16. 두 명의 상사를 동시에 보좌하게 된 정윤희씨의 시간관리방법으로 바람직하지 않은 것은?(15번 공통지문 문제)
- ① 전무와 상무의 중요도와 긴급도가 다를 수 있으므로 우선순위를 물어보도록 한다.
- ② 업무가 많을 경우, 긴급하지만 중요도가 떨어지는 업무는 동료에게 도움을 요청한다.
- ③ 정윤희씨 상사인 상무의 업무보좌를 중심으로 전무 보좌업무를 수행한다.
- ④ 상사의 업무 계획에 따라 비서의 업무 계획을 조정한다.
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17. 김비서의 회의 준비 업무와 관련하여 가장 적합하지 않은 것은?
- ① 회의 3주 전에 참석대상자들에게 영업전략 회의 안내 E-mail을 발송하였다.
- ② 회의 하루 전에 참석대상자들에게 Remind E-mail을 보냈다.
- ③ 회의장을 네모형으로 하여 좌석을 배치하였다.
- ④ 참석자들의 이름표를 출력하여, 전략회의 참가자에게 전달하였다.
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18. 다음 중 김비서가 작성한 회의록에 기재되지 않아도 되는 사항은?(17번 공통지문 문제)
- ① 참석자의 출결사항과 결석 시 대리자 성명
- ② 회의 일시, 장소
- ③ 회의록 배포 대상
- ④ 발언자 성명 및 발언 내용
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19. 다음은 진행 중인 컨설팅 업무로 고객사에서 면담 요청이 들어와 비서가 면담일정을 잡는 대화내용이다. 밑줄에 해당하는 비서의 응대법으로 가장 적절한 것은?
- ① 고객사를 배려하여 최대한 빨리 목요일 오후로 면담을 잡는다.
- ② 상사가 출장 중이므로 즉시 연락을 취해 일정을 잡는다.
- ③ 출장 직후에 면담을 잡으면 일정에 무리가 있으니 고객사와 상사의 사정을 모두 고려하여 일정을 잡도록 한다.
- ④ 상사가 출장 중이므로 비서가 재량으로 일정을 잡는다.
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20. 다음의 대화 내용 중 밑줄 친 단어의 한자 표기로 잘못된 것은?
- ① ㉠ 발인(發靷)
- ② ㉡ 경제인협회(經濟人協會)
- ③ ㉢ 부의금(賻儀金)
- ④ ㉣ 근조화환(謹弔花患)
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2과목 : 경영일반
21. 다음 중 기업 환경에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?
- ① 기업의 일반환경이란 기업과 매우 밀접한 관련을 가지면서 기업활동에 직접적 영향을 미치는 근접환경을 의미한다.
- ② 기업의 과업환경은 기업경영활동으로 인해 직·간접적 이득이나 손해를 보는 이해관계자들로 분류된다.
- ③ 상황의 변화에 따라 기업 일반환경의 일부가 과업환경으로 변화하기도 한다.
- ④ 환경은 기업에게 사업의 기회를 제공해주는 한편 기업활동에 위협이 되기도 한다.
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22. 다음 중 글로벌 기업경영에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
- ① 글로벌 기업의 목표는 단순한 이윤 극대화를 넘어서 시장의 확대 및 유지에 있다.
- ② 글로벌 경제원리는 자유로운 세계투자를 보장하는 자유무역주의나 보호무역주의와 관련하며 국가단위의 단일경제체제를 지향하고 있다.
- ③ 국내기업이 국제기업 또는 다국적 기업으로 발전하며 글로벌 경제화가 진전됨에 따라 글로벌 기업이 등장하게 된다.
- ④ 최근 많은 기업이 전세계 시장에 대응하기 위한 표준화된 제도 및 마케팅 방법을 사용하는 글로벌 전략을 채택하고 있다.
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23. 다음의 벤처기업의 성장단계에 따른 위기 요인 중 가장 적절하지 않은 것은?
- ① 창업준비단계 - 계획의 실현가능성
- ② 사업개시단계 - 창업자의 능력 부족
- ③ 초기 성장단계 - 권한 위양 및 조직내 갈등
- ④ 후기 성장단계 - 조직구조 확대에 따른 여러 가지 문제
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24. 기업에서 조직구성원의 모티베이션을 향상시키기 위해 직무충실화라는 직무재설계 접근법을 적용하고 있다. 이에 대한 근거가 되는 동기부여이론으로 가장 적합한 것은?
- ① 하우스의 경로 - 목표이론
- ② 브룸의 기대이론
- ③ 허즈버그의 2요인이론
- ④ 맥클리랜드의 성취동기이론
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25. 다음은 기업의 재무 상태를 파악하기 위한 재무비율과 그 판단대상을 설명한 것인데, 이 중 가장 적절하지 않은 것은?
- ① 유동성 비율 - 채무자의 단기 지급능력
- ② 레버리지 비율 - 생산활동의 인적·물적 자원의 능률
- ③ 활동성 비율 - 기업 자산의 물리적 이용도
- ④ 수익성 비율 - 기업의 수익창출 능력
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26. 국가가 경영하던 국영기업체의 소유권을 업무의 효율성 제고와 생산성 향상을 위해 민간 부문으로 이전하는 것을 무엇이라 하는가?
- ① 민영화
- ② 국유화
- ③ 계열화
- ④ 국영화
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27. 다음 중 기업의 인수 및 합병에 관한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
- ① M&A는 외부경영자원 활용의 한 방법으로 기업의 인수와 합병을 의미한다.
- ② 우호적 합병은 상대기업의 이사진이 인수제의를 거부하고 방어행위에 돌입하는 경우 사전에 수립된 인수전략에 따라 인수작업에 착수한다.
- ③ 수평적 합병은 동일 산업에서 생산활동 단계가 비슷한 기업 간에 이루어지는 경우를 말하며 시장점유율을 높이거나 판매력 강화 또는 생산 및 판매를 일원화하기 위해 이루어지는 것이다.
- ④ 수직적 합병은 한 기업의 생산과정이나 판매경로 상에서 이전 또는 이후의 단계에 있는 기업을 인수하는 것으로 주로 일관된 생산체제 또는 종합화 등을 목적으로 할 때 나타난다.
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28. 다음 중 커뮤니케이션의 기법으로 가장 적절하지 않은 것은?
- ① 고충처리제도
- ② 제안제도
- ③ 브레인스토밍
- ④ 상담제도
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29. 정보시스템의 유형과 기능에 대한 아래 설명 중 가장 옳지 않은 것은?
- ① 거래처리시스템(TPS : transaction processing system): 거래 처리를 통해 발생되는 데이터를 획득하고 저장
- ② 경영정보시스템(MIS : management informatio nsystem) : 경영관리에 필요한 정보를 제공
- ③ 중역정보시스템(EIS : executive information system): 최고경영자의 전략기획 업무를 지원
- ④ 전략정보시스템(SIS : strategic information system): 통계적 기법을 통해 의사결정 대안들을 비교하여 의사 결정에 필요한 정보를 제공
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30. 다음 중 기업의 사회적 책임에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
- ① 기업은 경영활동에 관련된 의사결정이 특정 개인이나 사회 전반에 미칠 수 있는 영향을 고려해야 하는 의무가 있는데, 이를 기업의 사회적 책임이라고 한다.
- ② 기업이 사회적 책임을 이행하면 사회 또는 고객으로부터 두터운 신뢰와 좋은 평판을 얻게 되어 매출에 긍정적으로 작용할 수 있는 이점이 있다.
- ③ 기업의 사회적 책임에는 기업의 유지 및 발전에 대한 책임, 환경에 대한 책임, 공정경쟁의 책임, 지역사회에 대한 책임 등이 포함된다.
- ④ 기업은 최대이윤을 확보함으로써 기업을 유지·발전시켜야 하는 책임이 있다.
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31. 다음 중 경기변동 관련 용어에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?
- ① 슬럼프플레이션 - 경기가 후퇴하는 가운데 일어나는 급격한 물가 하락 현상
- ② 애그플레이션 - 농산물 가격이 상승함에 따라 물가가 상승하는 현상
- ③ 스태그플레이션 - 경기가 침체되어 수요가 감소함에도 오히려 물가가 상승하는 현상
- ④ 비용인플레이션 - 원자재 가격이나 임금이 상승하여 물가가 상승하는 현상
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32. 인터넷을 통하여 개인의 지식 및 전문기술을 판매하는 경우나, 경매 사이트에서 개인 물건을 경매에 부치는 경우는 다음 중 어떤 유형의 전자상거래에 해당 되는가?
- ① B2B(business to business)
- ② B2C(business to consumer)
- ③ G2C(government to consumer)
- ④ C2C(consumer to consumer)
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33. 다음의 사업부제조직에 관한 설명 중 가장 적절하지 않은 것은?
- ① 제품, 고객 또는 지역에 따라 사업부로 나뉘어져 운영되는 집권적 구조이다.
- ② 경영자의 훈련과 개발에 효과적이며, 위험의 분산에 효과적인 조직구조이다.
- ③ 사업부제조직은 독립채산성을 높일 수 있다.
- ④ 사업부제조직의 단점은 사업활동에 따른 자원과 부서가 중복됨에 따라 운영비용이 증대된다는 점이다.
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34. 자금을 빌려줄 때 적용하는 금리로 국제금융거래에서 기준금리 역할을 하는 금리를 말하며, 자금을 차입하는 국가나 기업의 신용상태에 따라 이 금리에 차등금리를 가산하여 실제 적용금리를 정한다. 이 금리는 무엇인가?
- ① 리보(LIBOR)금리
- ② 가산금리
- ③ CD금리
- ④ 금리스왑
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35. 다음 중 인사고과상 오류에 대한 설명으로 가장 거리가 먼 것은?
- ① 관대화 경향은 정규분포곡선의 이용을 통해 더욱 심해진다.
- ② 중심화 경향을 해소하기 위해 강제할당법과 서열법을 활용할 수 있다.
- ③ 시간적 오류는 평가센터를 상시 운용함으로써 피할 수 있다.
- ④ 대비오류는 고과자가 자신이 지닌 특성과 비교하여 피고 과자를 평가하는 경향이다.
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36. BCG 매트릭스에 따르면 기대시장성장률이 낮고 시장점유율이 높은 사업은 다음 중 어느 부문에 해당하는가?
- ① Stars
- ② Question Marks
- ③ Cash Cows
- ④ Dogs
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37. 다음 중 특정 산업 내 높은 경쟁강도를 가져올 수 있는 기업의 외부환경으로 가장 적절하지 않은 것은?
- ① 산업성장률이 높은 경우
- ② 진입장벽이 낮은 경우
- ③ 신규대체재의 출현 가능성이 높은 경우
- ④ 시장 점유율이 비슷한 경우
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38. 다음 중 기업의 다양한 형태에 대한 설명으로 가장 바람직하지 않은 것은?
- ① 합명회사는 각 사원이 회사의 채무에 대해 연대하여 책임을 진다는 점에서 대외신용력이 높다는 장점이 있다.
- ② 유한회사는 소수의 사원과 소수의 자본으로 운영되므로 중소규모의 기업경영에 주로 이용된다.
- ③ 합자회사의 유한책임사원은 출자는 물론 경영을 담당하고 무한책임사원은 재산출자만을 할 수 있다.
- ④ 합자회사는 합명회사에 비해 자본조달이 용이한 장점이 있으나 지분양도가 어려워 대기업으로 성장하는데 한계가 있다.
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39. 다음의 TQM(Total Quality Management)에 관한 설명 중에서 가장 적절하지 않은 것은?
- ① TQM은 품질을 생산라인에만 관련되는 개념으로 파악하던 기존의 개념에서 벗어나, 모든 사람의 모든 업무에 적용되어 제품생산뿐만 아니라 관리업무나 서비스 등에 적용되는 개념으로 '고객의 욕구와 합리적인 기대를 충족시켜 주는 활동'이다.
- ② TQM은 고객지향, 지속적 개선, 종업원 참여를 강조하는 개념이다.
- ③ TQM은 품질개선을 위한 단순한 기법 차원을 넘어 기업전체의 경쟁력을 향상시키기 위한 철학이라 할 수 있다.
- ④ TQM은 품질관리부서 최고책임자의 강력한 리더십에 의해 추진되는 단기적 품질혁신 프로그램이다.
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40. 다음 중 경영의 특성을 설명한 것으로 가장 적절하지 않은 것은?
- ① 경영은 연속성과 순환성을 갖는 프로세스이다.
- ② 경영은 서로 다른 사람들이 조직 내에서 공동의 목적 달성을 위해 하는 활동들을 포함한다.
- ③ 경영은 환경변화를 예측하고 적응해 가는 활동들을 포함한다.
- ④ 경영은 무한한 자원을 바탕으로 이익의 극대화를 추구한다.
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3과목 : 사무영어
41. Which of the following is the most appropriate expression for the blank?
- ① May I ask who is calling?
- ② What can I do for you?
- ③ May I ask what you're calling for?
- ④ Can I tell him why you're calling?
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42. Which of the following is the most appropriate word for the blank?
- ① visit
- ② cancel
- ③ arrange
- ④ handle
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43. Choose the one which does NOT explain the meaning correctly.
- ① sales clerk – someone who sells things in a shop
- ② customer – a person who buys goods or services from a shop
- ③ producer – a person or company that makes or grows goods, foods or materials
- ④ employee – a person who runs his or her business and hires someone for the business
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44. Which of the following is the best arrangement of a business letter?
- ① ⓒ → ⓑ → ⓔ → ⓓ → ⓐ
- ② ⓒ → ⓑ → ⓓ → ⓔ → ⓐ
- ③ ⓒ → ⓓ → ⓑ → ⓔ → ⓐ
- ④ ⓒ → ⓓ → ⓔ → ⓑ → ⓐ
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45. Which of the following is the least appropriate expression for the blank?
- ① she's expecting you
- ② she's talking on another line
- ③ she's not her desk
- ④ she's in a meeting
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46. According to the e-mail message from the boss, which of the following is NOT true?
- ① The conference is a part of the training planned.
- ② The training for all employees in the overseas companies will begin in May.
- ③ The conference schedule should be postponed.
- ④ The appointment with Stephanie Cohen should be changed.
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47. Choose the most appropriate sentence for the blank in the following conversation.
- ① I'll give her the message.
- ② Let me check if she is available at the moment.
- ③ That's right.
- ④ No, go straight down the hallway and turn to the right.
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48. Choose the one that writes inside address in correct order.
- ① The Fairmont Hotel867 Mason StreetMr. Jack O'Brian, DirectorSan Francisco, California 906412
- ② Mr. Jack O'Brian, Director867 Mason StreetThe Fairmont HotelSan Francisco, California 906412
- ③ Mr. Jack O'Brian, DirectorThe Fairmont Hotel867 Mason StreetSan Francisco, California 906412
- ④ San Francisco, California 906412The Fairmont Hotel867 Mason StreetMr. Jack O'Brian, Director
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49. Which of the following is the least appropriate expression for the blank ⓐ?
- ① You're welcome.
- ② Don't mention it
- ③ That's very kind of you.
- ④ It's my pleasure.
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50. Choose the most effective subject line that reflects the following e-mail message.
- ① Meeting agenda.
- ② Following the direction.
- ③ The venue of the meeting.
- ④ Requesting information for the meeting.
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51. According to the following dialogue, why isn't Mr. Adams able to meet Ms. Garner now?
- ① Mr. Adams didn't make an appointment in advance.
- ② Mr. Adams was late for the meeting with Ms. Garner.
- ③ Ms. Garner forgot the appointment with Mr. Adams.
- ④ Ms. Garner is in a meeting with her client.
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52. According to the conversation below, which of the following is true?
- ① The boss is going to visit Ms. Clinton's office at 3.
- ② The boss will have four meetings and a lunch appointment today.
- ③ The boss will have lunch together with chairman at 1.
- ④ The boss has a meeting with managers every morning.
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53. What is the purpose of the following passage?
- ① To make a call.
- ② To leave a message.
- ③ To confirm the information.
- ④ To request the information.
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54. According to the following voice message, which statement is NOT true?
- ① A meeting has been scheduled on July 8.
- ② A projector is needed for the meeting.
- ③ Write an e-mail in response to the voice message.
- ④ Chris Fort is unable to attend the meeting.
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55. Choose the most appropriate sentence for the blank in the following conversation.
- ① He's not in today.
- ② Let me see if Mr. Strong is available at the moment.
- ③ Let me put you through to Mr. Strong.
- ④ I'll make sure Mr. Strong receives your message.
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56. Choose the one which has a spelling mistake.
- ① I calcurated the cost of the material per kilogram.
- ② Sam does all the bookkeeping for our business.
- ③ The towels we found on sales were a bargain.
- ④ Mark is a buyer for a large clothing retailer.
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57. Choose the most appropriate one for the blank ⓐ.
- ① CC
- ② August 25, 2012
- ③ PS
- ④ Enclosure
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58. According to the following itinerary, what is Mr. Edward going to do on Tuesday?
- ① He is going to meet with Mr. J. M. Park to discuss on sales strategy together.
- ② He is going to meet Mr. P. Choi to discuss on product quality and other concerns.
- ③ He is going to meet SS staff in the office to discuss on several things.
- ④ He is going to check out the hotel to leave for London.
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59. Look at the pairs of abbreviated forms used in business letters and choose the one which does NOT provide the full form correctly. (순서대로 <abbreviated form>, <full spelled form>)
- ① cc, carbon copy
- ② enc, enclosure
- ③ PS, print script
- ④ attn, attention
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60. Which of the following is the most appropriate department name for the blank?
- ① IT department
- ② HR department
- ③ Marketing department
- ④ R&D department
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4과목 : 사무정보관리
61. 다음 중 수신 문서의 처리에 대한 설명으로 가장 적절하지 못한 것은?
- ① 상사에게 전달할 우편물은 공적인 것과 사적인 것으로 분류한다.
- ② 내용의 중요도에 따라 긴급 서신, 중요 서신, 개봉하지 않은 서신은 위에 올려놓고, 카탈로그나 홍보물은 모두 폐기한다.
- ③ 청구서, 견적서 등 숫자나 금액이 기입되어 있는 것은 계산 착오나 기입 누락이 없는 가를 검토한 후 제출한다.
- ④ 상사 부재 시 문서나 우편물은 폴더나 큰 봉투 속에 넣어 책상 위에 놓아둔다.
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62. 신입사원인 박비서는 상사인 손상무의 지시에 따라 창립기념일 기념행사 초대장을 작성하고 있다. 다음 중 가장 적절하지 않은 것은?
- ① 시간과 장소는 별도로 '다음'란을 마련해서 적고, 장소의 위치, 교통, 약도, 주차장 유무 등에 대해서도 기록한다.
- ② 날짜를 표시할 때에는 가급적이면 요일도 함께 표기하고, 시간은 오전 오후를 구별하여 기입하는 것이 좋다.
- ③ 참석여부에 대한 회답을 명확하게 하기 위해 전화보다는 반드시 반송용 엽서를 이용하여야 한다.
- ④ 행사가 끝난 후에 모든 참가자를 대상으로 리셉션이 있을 예정이라서 이점에 대해서도 명확하게 기재한다.
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63. 다음 중 전자우편 프로토콜에 대한 설명으로 가장 적절하지 못한 것은?
- ① POP3란 메일 서버에 도착한 메일을 사용자 컴퓨터로 가져올 수 있도록 메일 서버에서 제공하는 프로토콜이다.
- ② IMAP란 편지의 헤더 부분만 다운로드하여 본문 내용을 서버에 보관하는 전자우편 수신담당 프로토콜이다.
- ③ MIME란 웹 브라우저가 지원하지 않는 각종 멀티미디어파일의 내용을 확인하고 실행시켜 주는 프로토콜이다.
- ④ SMTP는 전자우편을 발송하기 전에 미리 암호화하여 전송 도중에 데이터의 유출이 발생해도 내용을 확인할 수 없도록 하는 프로토콜이다.
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64. 다음은 어떤 용어에 대한 설명인가?
- ① 피싱(Phishing)
- ② 파밍(Pharming)
- ③ 디도스 공격(DDoS)
- ④ 스파이웨어(Spyware)
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65. 박비서는 오후 4시 주가 및 환율 동향에 대하여 보고를 하라는 지시를 받았다. 다음 중 박비서의 설명 중 가장 적절하지 못한 것은?
- ① 종합주가지수는 2.71 포인트 상승하였습니다.
- ② 코스피는 1.26 포인트 하락하였습니다.
- ③ 달러 환율은 1달러에 1,134원입니다.
- ④ 유로 환율은 1유로에 1,421.70원입니다.
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66. 전자문서의 사용이 늘어나면서 타 기관으로 문서를 보낼 때 관인 대신 사용하는 전자적인 이미지 형태의 관인을 무엇이라고 하는가?
- ① 전자관인
- ② 전자문자
- ③ 전자이미지서명
- ④ 전자이미지관인
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67. 우리기업에 근무하는 오비서는 다음 달로 예정된 신사옥준공식에 참석할 사람 500명에게 발송할 초청장과 봉투를 준비하려고 한다. 다음 중 오비서의 작업에 대한 설명 중 가장 비효율적인 것은?
- ① 오비서는 평소 자주 사용하는 워드프로세서 프로그램을 이용하여 초청장 초안을 작성하였다.
- ② 오비서는 각각의 초청장에 초청대상자의 소속회사, 직위, 이름을 기입하기 위해 메일머지 기능을 사용하였다.
- ③ 초청장에 사용된 데이터는 상사의 주변 지인들을 정리하여 기록해 둔 데이터베이스 파일을 불러와 사용하였다.
- ④ 오비서는 봉투작성을 위해 라벨 문서를 만들고 초청자의 주소를 타이핑하여 기입하였다.
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68. 다음 중 문서의 순환 과정을 가장 올바르게 나타낸 것은?
- ① 문서작성 → 인쇄 → 보존 → 보관 → 선별 → 활용 → 폐기
- ② 문서작성 → 인쇄 → 보존 → 활용 → 보관 → 선별 → 폐기
- ③ 문서작성 → 인쇄 → 보관 → 보존 → 활용 → 선별 → 폐기
- ④ 문서작성 → 인쇄 → 보관 → 활용 → 보존 → 선별 → 폐기
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69. 인터넷 기술을 기업 내 정보 시스템에 적용한 것으로 전자우편 시스템, 전자결재 시스템 등을 인터넷 환경으로 통합하여 사용하는 것을 무엇이라고 하는가?
- ① 인트라넷
- ② 엑스트라넷
- ③ 원격 접속
- ④ 그룹웨어
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70. 다음 중 기업의 경쟁력 강화를 위하여 부서별로 분산되어 있고, 유기적으로 연결되어 있지 못한 각종 자원을 서로 연결하여 공유함으로써 자원의 효율화를 도모하고자 도입된 시스템을 무엇이라고 하는가?
- ① 전략정보 시스템
- ② 거래처리 시스템
- ③ 정보보고 시스템
- ④ 전사적 자원관리
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71. 다음은 전자 우편 시스템의 기능에 대한 설명이다. 무엇에 대한 설명인지 순서대로 가장 바르게 나열된 것은?
- ① 참조 - 스팸 처리 - 회신
- ② 참조 - 반송 - 전달
- ③ 비밀 참조 - 반송 - 전달
- ④ 비밀 참조 - 스팸 처리 - 회신
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72. 다음은 워크샵 개최에 관한 안내문의 일부분이다. 가장 적절하지 않은 내용 표시 부분은?
- ① (가)
- ② (나)
- ③ (다)
- ④ (라)
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73. 문서 정리에 관한 설명 중 가장 옳지 않은 것은?
- ① 필요한 때에 필요한 문서를 신속하고 용이하게 찾게 한다.
- ② 문서관리에 드는 비용을 절감하게 된다.
- ③ 정보의 가치가 없어진 문서처리로 인해 사무환경이 개선된다.
- ④ 문서보안을 위해 문서관리체계를 담당자별로 개별화한다.
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74. 공무원으로 일하고 있는 김비서는 매일 아침 7시에 출근하여 '집회', '시위', '대사관' 등의 키워드를 이용하여 전날 아침부터 오늘 아침까지 이 키워드와 관련된 모든 기사를 검색하는 일을 하고 있다. 그러나 다른 업무가 많아져서 이 업무는 외부기관의 도움을 받고자 한다. 이 업무를 대체할 서비스로 가장 적절한 것은?
- ① 월드와이드웹 서비스
- ② 위키 서비스
- ③ LAN 서비스
- ④ 클리핑 서비스
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75. 다음 중 특정 문제 영역에 관한 전문 지식을 지식 데이터베이스에 저장하고 이를 기초로 해당 문제 영역에 관한 다양한 문제를 해결하고자 하는 시스템을 무엇이라고 하는가?
- ① 전략정보 시스템
- ② 의사결정 지원 시스템
- ③ 인공신경망 시스템
- ④ 전문가 시스템
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76. 아래의 설명에 해당하는 서비스로 가장 올바른 것은?
- ① 클라우드 서비스
- ② 소셜네트워크서비스
- ③ 빅데이터
- ④ 소셜커머스
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77. 프리젠테이션에 대한 설명 중 가장 적절하지 못한 것은?
- ① 프리젠테이션 시 가급적 많은 시각자료를 활용하는 것이 중요하다.
- ② 숫자는 도표보다 그래프화하는 것이 효율적이다.
- ③ 프리젠테이션을 성공하기 위해서는 청중 분석이 중요하다.
- ④ 수신자가 같은 분야의 전문인이 아닌 경우에는 쉽게 풀어서 설명한다.
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78. 다음 중 최비서의 사무기기 사용법이 가장 적절 하지 못한 것은?
- ① 전자 출판을 이용하여 간단한 인쇄물들을 컴퓨터, 고성능 레이저 프린터, 스캐너 등을 사용하여 자체 제작하였다.
- ② 기존의 화이트보드에 데이터의 저장, 관리, 공유기능을 가능하게 하는 디지털 회의도구인 전자칠판을 사용하였다.
- ③ PDA와 휴대전화의 장점을 결합한 스마트폰을 이용하여 일정관리 애플리케이션을 사용하였다.
- ④ 숫자의 계산처리가 필요한 양식문서를 만들기 위해 워드프로세서 프로그램을 사용하였다.
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79. 다음은 봉투에 표시되어 있는 특수 우편물 표시이다. 이 중 처리방법이 달라야 하는 것은?
- ① private
- ② confidential
- ③ personal
- ④ registered
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80. 다음 그래프를 통해 유추해 볼 수 있는 내용으로 가장 잘못된 것은?
- ① 서울의 주택 매매값은 신도시와 수도권에 비해서 변동률이 크다.
- ② 서울, 신도시, 수도권의 주택 매매값은 전반적으로 하락세이다.
- ③ 신도시는 서울에 비해서 주택 전셋값의 변동이 적은 편이다.
- ④ 서울, 신도시, 수도권의 주택 전셋값은 전반적으로 하락했다.
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